بایگانی و فرم های مدرسه- محیط اکسل

در بسیاری از مدارس، معاونین و یا مدیران مدارس جهت بایگانی و آرشیو پرونده های دانش آموزان هنوز از روش های قدیمی مثل دفتر بایگانی و .. استفاده می کنند و پرونده ها را معمولا به ترتیب حروف الفبا در قفسه ها نگهداری می کنند. حال تصور کنید محل یکی از این حروف پر شود و یا بخواهید از میان انبوهی از پرونده ها یکی را انتخاب کرده و به متقاضی تحویل دهید و یا به مدرکی از آن نیاز داشته باشید. می بایست دفتر را باز کنید و یا کل پرونده ها را بگردید تا شخص مورد نظر را پیدا کنید. یا مهم تر از آن بخواهید یکی از نامه های پرکاربرد مدارس مثل درخواست معافیت تحصیلی و یا آخرین وضعیت تحصیلی و یا گواهی اشتغال به تحصیل را به یک دانش آموز بدهید. روال معمول این است که مشخصات وی را یا به صورت دستی در یک نامه بنویسید و یا در یک فرم آماده آن را تایپ کنید. و یا اگر بخواهید نامه ای به اداره بفرستید، معمولا این نامه را همراه با مشخصات مورد نیاز باید تایپ کنید و بعد از چاپ اگر نیاز به آن داشته باشید دوباره آن را تایپ کنید و یا در بین هزاران فایل در کامپیوتر به دنبال آن بگردید. و ... با استفاده از فایلی که در اینجا تهیه کرده ...